– информацию, какие действия необходимо обязательно совершить;
– образцы документов, которые Вам предстоит оформлять;
– ознакомитесь с нормативными правовыми актами, регулирующими совершаемые Вами действия, что в дальнейшем позволит Вам самостоятельно определять порядок их совершения.
Автор – Липень Лариса Ивановна,
кандидат юридических наук, доцент, опыт работы в бизнесе более 20 лет
Вы зарегистрировали юридическое лицо. У вас на руках свидетельство о регистрации.
Через 5 дней после регистрации Вы получаете в регистрирующем органе извещение о постановке вашего юридического лица на учет в налоговой инспекции, Фонде социальной защиты населения (ФСЗН), Белгосстрахе и в органах статистики. В этом же извещении указан адрес названных организаций, их телефоны.
Каков дальнейший план действий?
Последовательность действий, которые предлагает автор, – это лишь мнение автора, неоднократно прошедшего данный путь. Вы можете избрать и иную последовательность этих действий. Однозначно только то, что эти действия во всех случаях необходимо совершить.
Итак, после регистрации юридического лица необходимо:
Место нахождения офиса юридического лица (т.е. место нахождения его постоянного исполнительного органа, которым является, как правило, директор, генеральный директор) – это юридический адрес организации. Этот адрес у вас указан в вашем уставе, зарегистрирован в ЕГР (Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Конечно, если в качестве вклада кто-то из Учредителей внес нежилое помещение для расположения в нем вашего офиса, то этот вопрос сам собою уже решен.
Достаточно просто решается вопрос, если вы учредили унитарное предприятие или крестьянское (фермерское) хозяйство. Их можно регистрировать по месту жительства учредителя. Эти правила изложены в п.4 и п.5 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1, согласно которому:
«4. Государственная регистрация юридического лица производится по месту его нахождения, индивидуального предпринимателя – по месту жительства.
5. Местонахождением частного унитарного предприятия, крестьянского (фермерского) хозяйства может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица – собственника имущества частного унитарного предприятия, главы крестьянского (фермерского) хозяйства (далее – жилое помещение) в одном из следующих случаев:
жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) – с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;
он постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации, – с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).
При этом с собственника жилого помещения взимаются плата за коммунальные услуги и иные платежи, связанные с эксплуатацией такого помещения, в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь.
Осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением частного унитарного предприятия, крестьянского (фермерского) хозяйства, не допускается без перевода этого помещения в нежилое в порядке, определенном законодательством».
По месту жительства можно зарегистрировать и юридическое лицо, создаваемое индивидуальным предпринимателем, согласно п.5 Положения о создании индивидуальным предпринимателем коммерческой организации, учреждаемой одним лицом (Приложение к Закону Республики Беларусь от 22.04.2024г № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности»).
Во всех остальных случаях для местонахождения юридического лица арендуют или покупают помещение. Это местонахождения указано в уставе и вносится в ЕГР. По адресу местонахождения пересылается вся корреспонденция, адресованная юридическому лицу.
Согласно ч.3 п.3 ст. 50 ГК: «Юридически значимое сообщение, направленное по месту нахождения, указанному в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, считается доставленным юридическому лицу, даже если юридическое лицо не находится по указанному месту нахождения или по обстоятельствам, зависящим от него, не получило такое сообщение или не ознакомилось с его содержанием, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон. При этом юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимого сообщения, направленного по месту нахождения юридического лица, указанному в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или неознакомления с содержанием такого сообщения».
При изменении места нахождения юридического лица такое юридическое лицо обязано направить в порядке, установленном актами законодательства, в регистрирующий орган соответствующее уведомление. Такое же уведомление направляется и в налоговый орган, ФСЗН, обслуживающий банк, Белгосстрах.
Поэтому одним из первых шагов руководителя юридического лица является заключение договора аренды, чтобы в дальнейшем не возникали вопросы его места нахождения.
Договор Вам предложит арендодатель, у которого Вы арендуете помещение. Будьте внимательны при его подписании. Безусловно, условия аренды были вами согласованы заранее (полагаем, что до регистрации юридического лица). Тем не менее, внимательно прочтите условия договора, проверьте: удовлетворяют ли вас сроки аренды, особенно, если вы собираетесь делать дорогостоящий ремонт; возместит ли вам арендодатель при расторжении договора или его окончании произведенные вами при ремонте неотделимые улучшения (замена системы отопления, водоснабжения, электросетей) арендованного имущества (ст.593 ГК); если в договоре предусмотрены санкции за его невыполнение, просчитаете на калькуляторе, во что они выльются (обращаем внимание, что штраф взыскивается однократно, пеня же рассчитывается за каждый день просрочки); удовлетворяет ли вас режим пользования помещением; и наконец, кто подписывает договор. Если договор подписывает не директор (генеральный директор), а другое должностное лицо, например заместитель директора, то во избежание в будущем признания договора недействительным, попросите доверенность, дающую ему право подписи данного договора.
Они необходимы для оформления договоров, накладных, доверенностей, других документов.
Например, в первые же дни вам понадобится угловой штамп вашей организации, который используется для оформления исходящих от организации писем, или, например, штамп, который ставится на входящих документах.
Никаких разрешений для изготовления печатей и штампов не требуется. Адреса организаций, изготавливающих печати и штампы можно найти в интернете.
На фирменном бланке пишутся письма, адресованные в государственные органы и другие организациям. На фирменном бланке издаются внутренние документы (приказы, распоряжения, локальные правовые акты). Требования к содержанию фирменного бланка определены в п.21 и 22 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 19 января 2009 г. № 4 (с изм.).
Согласно п.21 и 22 Инструкции:
На бланк для письма наносятся реквизиты:
Государственный герб Республики Беларусь (для государственных организаций в случаях, установленных ч. 1 п. 32 Инструкции)
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
код организации (по решению организации);
наименование вышестоящей организации (если она имеется);
наименование организации;
почтовый адрес отправителя;
коммуникационные и коммерческие данные.
На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата документа, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа.
На общий бланк наносятся реквизиты:
Государственный герб Республики Беларусь (для государственных организаций в случаях, установленных ч. 1 п. 32 Инструкции);
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
код организации (по решению организации);
наименование вышестоящей организации (если она имеется);
наименование организации.
Книга замечаний и предложений приобретается на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. № 285 “О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений”. Приобрести данную книгу можно в Издательстве «Белбланкавыд».
Книга учета проверок приобретается на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18 марта 2010 г. № 383 “О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510”. Приобрести данную книгу можно в Издательстве «Белбланкавыд».
Журнал входящей корреспонденции необходим для учета всех поступивших в вашу организацию документов. Регистрация их в журнале входящей корреспонденции позволяет контролировать документооборот, своевременность решения вопросов со сторонними организациями.
Журнал исходящей корреспонденции дает возможность контролировать своевременность решения тех или иных вопросов, с которыми вы обращаетесь в другие организации
Журнал приказов по основной деятельности позволит вам вести хронологический учет издаваемых приказов, контролировать их исполнение.
Порядок ведения делопроизводства регулирует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 19 января 2009 г. № 4 (с изм.).
Как правило, вопросами приема и увольнения работников занимается руководитель юридического лица. Поэтому учредители должны, прежде всего, решить вопрос, кто будет руководителем (директором).
В организации, в которой несколько учредителей, вопрос, кто будет ее руководителем, решается на собрании всеми учредителями.
Этот вопрос может быть решен до регистрации юридического лица. Например, на учредительном собрании. В этом случае выборы (назначение) руководителя отражается в протоколе учредительного собрания. Образец протокола приведен в нашем материале “Порядок создания и регистрации ООО“.
Выбор (назначение) руководителя юридического лица возможно и после его регистрации.
Руководитель может быть выбран как из числа учредителей, так и из лиц, не являющихся учредителями. С руководителем заключается трудовой договор (контракт) на условиях одобренных собранием учредителей (участников).
Информация, кто возглавляет юридическое лицо, представляется в регистрирующий орган, банк, налоговые органы, ФСЗН и отражается в данных ЕГР.
Если в организации один учредитель, то он сам решает, кто будет руководить организацией. Он и сам может быть руководителем учрежденного им юридического лица. Для этого достаточно его собственного решения.
По решению учредителей (участников) в качестве руководителя юридического лица может выступать индивидуальный предприниматель (управляющий) или юридическое лицо (управляющая организация). В этом случае с ними заключается гражданско-правовой договор.
Всех остальных работников принимает на работу и увольняет с работы руководитель (директор).
Порядок оформления на работу, образцы приказов и записей в трудовую книжку (в связи с большим объемом информации) мы привели в разделе 3.2. данной страницы «Оформление приема на работу».
Трудовой распорядок для работников определяется (ст.194 ТК):
1) правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, соглашениями, положениями и инструкциями по охране труда и другими локальными правовыми актами;
2) штатным расписанием;
3) должностными (рабочими) инструкциями работников;
4) графиками работ (сменности);
5) графиками отпусков.
Локальные правовые акты, регулирующие трудовой распорядок, не могут ухудшать положение работников по сравнению с настоящим Кодексом и иными актами законодательства, регулирующими соответствующие отношения в социально-трудовой сфере.
Режим рабочего времени (ст.123 ТК) – порядок распределения нанимателем установленных для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.
Режим рабочего времени определяет
– время начала и окончания рабочего дня (смены),
– время обеденного и других перерывов,
– последовательность чередования работников по сменам,
– рабочие и выходные дни.
Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).
График работ (сменности) утверждается нанимателем.
Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие.
В случае производственной необходимости (часть вторая статьи 33) наниматель имеет право изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее чем за день до начала смены.
Для только что созданной организации нереально установить сразу все перечисленные нормы.
Но во всех случаях работник должен знать
– время начала работы;
– время обеденного перерыва
– время окончания его работы
В каком из перечисленных выше документов наниматель определит режим работы и отдыха, решать ему.
Но во всех случаях с этим режимом работники должны быть ознакомлены по роспись.
Во-первых, это требование законодателя (ст.133 ТК).
Во-вторых, это дисциплинирует работников.
В-третьих, данные учета рабочего времени влияют на расчет средней заработной платы, определение размера отпускных, расчет пособия по временной нетрудоспособности и даже исчисление пенсии.
Согласно ст.133 ТК:
«Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее.
До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая статьи 147) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.
В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.
В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.
Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).
Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзом.
В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.
Время внутрисменных простоев учитывается начиная с пяти минут.
Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов».
Приводим образец табеля учета рабочего времени.
– журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
– журнал регистрации инструктажа по охране труда
Все журналы можно приобрести в интернет-магазинах.
Более подробно, какие инструктажи по охране труда проводить и как, типовые перечни вопросов вводного инструктажа по охране труда, формы журналов проводимого инструктажа и др. вопросы можно посмотреть в Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175 (с изм.).
Инструкцией № 175 установлены:
– типовой перечень вопросов программы вводного инструктажа по охране труда;
– форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
– форма журнала регистрации инструктажа по охране труда;
– форма личной карточки по охране труда;
– типовой перечень должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда;
– форма удостоверения по охране труда;
– типовой перечень работ с повышенной опасностью.
Необходимо завести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Образец содержится в Приложении 3 к Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40
Подробнее смотрите в разделе 3.3. “Разработка должностных и рабочих инструкций” на данной странице.
Подробнее смотрите в разделе 3.5. “Заключение хозяйственных договоров” на данной странице.
на проводимых нами вебинарах и тренингах;
в наших изданиях;
в видеозаписях, размещенных на сайте.